La fiche patient constitue le dossier de suivi de votre patient sur Docorga.
Nous vous recommandons de compléter un maximum d'informations dans cette fiche afin de centraliser facilement les données administratives, médicales et comptables de votre patient.
Vous pouvez créer une fiche patient de plusieurs façons.
Depuis l'onglet Patients
- Rendez-vous dans l'onglet Patients,
- Cliquez sur le + en haut à droite,
- Renseignez le nom et le prénom du patient,
- Cliquez sur Créer.
La fiche patient est immédiatement créée et disponible dans votre liste de patients.
Depuis l'agenda
Lors de la création d'un rendez-vous, vous pouvez créer directement la fiche d'un nouveau patient.
- Rendez-vous dans l'onglet Agenda,
- Cliquez sur le + en haut à droite ou sur le créneau souhaité,
- Cliquez sur Nouvelle fiche patient,
- Renseignez le nom et le prénom du patient,
- Cliquez sur Créer la fiche patient.
La fiche est créée et associée au rendez-vous.
Importer plusieurs fiches patients
Vous disposez déjà d'une base patient dans un autre logiciel ? Vous pouvez demander l'import de vos données.
- Rendez-vous dans Paramètres puis Imports et exports,
- Cliquez sur Importer vos fiches,
- Cliquez sur C'est parti !,
- Transmettez votre fichier au format XLS ou CSV.
Nos équipes procéderont à l'import de vos données sur votre compte Docorga.
💡 Bon à savoir
- Toutes les informations relatives au patient (coordonnées, rendez-vous, documents, comptabilité, parcours médical, etc.) seront regroupées dans cette même fiche,
- Si votre patient utilise votre liste d'attente ou votre prise de rendez-vous en ligne, une fiche pourra également être créée automatiquement.
⚠️ Point de vigilance
- Avant de créer une nouvelle fiche, vérifiez que le patient n'existe pas déjà dans votre base afin d'éviter les doublons,
- En cas de doublon, vous pourrez fusionner les fiches pour conserver un seul dossier patient.
Pour en savoir plus sur l'import des données patients, regardez le tuto vidéo dédié !