Si vos bilans ou prises en charge se déroulent sur plusieurs séances, vous pouvez configurer vos motifs de consultation afin que votre facturation corresponde à votre organisation.
Selon votre pratique, deux méthodes sont possibles.
Cas n°1 : le nombre de séances est toujours le même
Si votre bilan se déroule systématiquement selon le même nombre de séances, vous pouvez créer un motif de consultation pour chaque étape.
Par exemple, pour un bilan facturé 200 € réparti sur trois rendez-vous :
Lors de la planification, il vous suffit d'utiliser le motif correspondant à chaque rendez-vous.
Lorsque toutes les séances sont réalisées, vous pourrez les regrouper sur une même facture.
La facture détaillera chaque séance, le montant total de la facture correspondra ainsi au montant total du bilan.
Cas n°2 : le nombre de séances varie selon les patients
Si le nombre de séances varie selon les besoins de vos patients, il est préférable de configurer vos motifs comme suit :
Planifiez ensuite :
- la première séance avec le motif Bilan - Première séance ;
- les séances suivantes avec le motif Bilan - Séance complémentaire.
Lors de la création de la facture, sélectionnez l'ensemble des rendez-vous réalisés.
La facture indiquera toutes les séances effectuées, tout en conservant un montant total de 200 €, quel que soit le nombre de rendez-vous.
💡 Bon à savoir
Les séances dont le tarif est fixé à 0 € apparaissent sur la facture. Elles permettent de conserver le détail du déroulement du bilan sans modifier le montant total facturé.