Vous partez en congés ou souhaitez bloquer une période dans votre agenda ?
Créez une indisponibilité pour empêcher la prise de rendez-vous sur la période concernée et gérer les rendez-vous déjà planifiés.
Créer une indisponibilité
- Rendez-vous dans Agenda,
- Cliquez sur le + bleu en haut à droite,
- Cliquez sur Créer une indisponibilité.
Planifier plusieurs jours d’absence
- Sélectionnez Plusieurs indisponibilités,
- Cochez Toute la journée,
- Renseignez la date de début,
- Sélectionnez une fréquence si nécessaire,
- Choisissez les jours concernés,
- Renseignez la date de fin,
- Vérifiez les informations dans la prévisualisation,
- Cliquez sur Créer.
Gérer les rendez-vous déjà planifiés
Lorsque l’indisponibilité est créée, Docorga détecte automatiquement les rendez-vous présents sur la période concernée.
Vous pouvez alors :
Annuler les rendez-vous : Un e-mail d’annulation est envoyé aux patients concernés.
Supprimer les rendez-vous : Aucune notification n’est envoyée aux patients.
⚠️ Points de vigilance
La détection automatique des rendez-vous fonctionne uniquement pour les indisponibilités de 15 jours consécutifs maximum.
Si votre absence dépasse 15 jours consécutifs, créez plusieurs indisponibilités afin de bénéficier de la détection automatique des rendez-vous.
La suppression d’un rendez-vous n’envoie aucune notification au patient.
💡 Bon à savoir
Les indisponibilités permettent également de bloquer la prise de rendez-vous en ligne sur les périodes concernées.
Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour :
- des congés,
- une formation,
- un arrêt temporaire d’activité,
- toute autre absence ponctuelle ou récurrente.