Avec Docorga, vous pouvez facturer une seule séance ou regrouper plusieurs rendez-vous sur une même facture, selon votre mode de fonctionnement.
Vous pouvez créer une facture de deux façons.
Depuis l'agenda
Si vous souhaitez facturer un rendez-vous en particulier :
- Cliquez sur le rendez-vous depuis votre Agenda,
- Cliquez sur Créer une facture.
Le rendez-vous est automatiquement sélectionné.
Docorga vous propose également les autres rendez-vous non encore facturés de ce patient. Vous pouvez les ajouter ou les retirer avant de poursuivre.
Cliquez sur Créer le brouillon.
Depuis le module Comptabilité
Si vous souhaitez facturer un ou plusieurs rendez-vous d'un même patient :
- Rendez-vous dans Comptabilité > Rendez-vous à facturer.
- Repérez le patient concerné.
-
Cliquez sur Facturer.
Sélectionnez les rendez-vous souhaitez intégrer à la facture puis cliquez sur Créer le brouillon.
Vérifier et finaliser la facture
Une fois le brouillon créé, vous pouvez :
- vérifier les informations de la facture ;
- apporter les modifications souhaitées si nécessaire.
Lorsque tout est conforme, cliquez en haut à droite sur Finaliser.
Votre facture est alors générée.
Lorsque la facture est finalisée, celle-ci est numérotée. La modification de la facture n'est plus possible.
Si une erreur s'est glissée vous pouvez annuler la facture en créant un avoir comptable. Consultez notre article dédié pour en savoir plus sur ce sujet.
💡 Bon à savoir
Vous pouvez choisir de facturer vos patients :
- séance par séance ;
- ou regrouper plusieurs rendez-vous sur une même facture (par exemple en fin de mois).
Docorga vous propose automatiquement tous les rendez-vous du patient qui n'ont pas encore été facturés.