Si vous souhaitez facturer une indemnité d'absence à un patient, Docorga vous permet de générer une facture dédiée.
Pour faciliter votre suivi comptable, nous vous recommandons de créer un motif de consultation spécifique.
Avant de commencer
Pour pouvoir générer une facture d'indemnité d'absence, le rendez-vous doit être au statut Le patient n'est pas venu.
Pour modifier ce statut :
- Rendez-vous dans Agenda.
- Ouvrez le rendez-vous concerné.
- Cliquez sur les trois petits points en haut à droite de la fenêtre.
- Sélectionnez Le patient n'est pas venu.
Le rendez-vous pourra alors être facturé.
Créer un motif dédié
Avant de facturer une indemnité d'absence, vous pouvez créer un motif de consultation spécifique.
Par exemple :
- Séance non honorée
- Indemnité d'absence
Pour cela :
- Rendez-vous dans Paramètres > Motifs.
- Créez un nouveau motif.
- Définissez le tarif correspondant à l'indemnité que vous souhaitez appliquer.
Consultez notre article dédié à la création des motifs de consultation.
Facturer une indemnité d'absence
- Ouvrez le rendez-vous concerné dans votre agenda.
- Remplacez le motif initial par votre motif Séance non honorée (ou tout autre motif dédié).
- Générez la facture de ce rendez-vous.
- Si nécessaire, modifiez le titre de la facture en cliquant sur Modifier, puis remplacez l'objet par Indemnité d'absence.
Votre facture est alors prête à être finalisée.
💡 Bon à savoir
Si vous devez facturer des séances réalisées ainsi que des indemnités d'absence, nous vous recommandons de créer deux factures distinctes :
- une facture pour les séances réalisées ;
- une facture pour les indemnités d'absence.
Cette organisation facilite le suivi de votre comptabilité.
Nous avons rédigé un article de blog consacré aux indemnités d'absence si vous souhaitez en savoir plus sur ce sujet.
⚠️ Point de vigilance
Les règles applicables aux indemnités d'absence peuvent varier selon votre profession et votre situation. Nous vous invitons à vous assurer que leur facturation est conforme à la réglementation et à vos conditions de prise en charge.