Le traitement en masse vous permet de générer, finaliser, télécharger ou envoyer les factures de plusieurs patients en une seule opération. C'est la solution idéale pour réaliser votre facturation en fin de mois.
Créer un groupe de factures
- Rendez-vous dans Comptabilité > Rendez-vous à facturer.
- En haut à gauche, choisissez la date limite des rendez-vous à inclure.
- Cliquez sur Traiter en masse, puis sur Poursuivre.
Lors de cette étape, vous pouvez :
- vérifier les patients qui seront inclus ;
- décocher ceux que vous ne souhaitez pas facturer ;
- modifier le destinataire d'une facture si nécessaire via ︙ > Modifier le destinataire ;
- donner un nom à votre groupe de factures.
Lorsque tout est prêt, cliquez sur Générer les factures.
Vérifier et finaliser les factures
Une fois les brouillons générés, vous pouvez contrôler chaque facture avant sa création définitive.
Depuis le volet de gauche :
- sélectionnez un patient pour afficher sa facture ;
- vérifiez les informations affichées ;
- corrigez-les si nécessaire.
Si un triangle orange apparaît, certaines informations sont manquantes (par exemple l'adresse du destinataire).
Lorsque vos vérifications sont terminées, cliquez sur Retour (en haut de l'écran), puis choisissez :
- ✅ Finaliser toutes les factures ;
- ❌ Supprimer tous les brouillons.
Télécharger toutes les factures
Une fois les factures finalisées :
- Cliquez sur Enregistrer toutes les factures (ZIP).
- Lancez le téléchargement.
- Décompressez le fichier ZIP sur votre ordinateur.
Vous retrouverez l'ensemble de vos factures au format PDF.
Envoyer toutes les factures à vos patients
Vous pouvez également envoyer toutes les factures directement depuis Docorga via la messagerie sécurisée.
Cliquez sur Envoyer toutes les factures.
Lors du premier envoi, il sera nécessaire d'associer un destinataire à chaque patient.
Pour chaque facture :
- Cliquez sur Ajouter un destinataire.
- Sélectionnez le patient (ou un autre destinataire).
- Créez la conversation sécurisée si elle n'existe pas encore.
- Validez le destinataire.
Une fois tous les destinataires renseignés, vous pouvez :
- cocher Mémoriser les destinataires pour les prochains envois ;
- cliquer sur Envoyer.
Les factures sont alors transmises automatiquement à chaque patient via la messagerie sécurisée.
💡 Bon à savoir
Tous vos groupes de factures sont historisés dans Comptabilité > Factures > Liste des groupes (en haut à droite).
Vous pouvez les rouvrir, télécharger à nouveau les factures ou consulter leur historique à tout moment.